Comment sont calculés mes droits CPF ?
Tout au long de votre vie active, jusqu’à la retraite, vous cumulez des droits à formation liés à vos activités professionnelles. Ces droits sont destinés uniquement à financer une ou plusieurs formations. Ils ne peuvent pas être transférés à une autre personne ni versés sur votre compte bancaire.
Vos droits formation sont crédités une fois par an sur votre compte personnel de formation (CPF), au premier semestre de l’année qui suit votre activité, sur la base des déclarations sociales transmises par votre (ou vos) employeur(s).
Le calcul de mes droits selon ma durée de travail
Si vous avez travaillé plus qu’à mi-temps sur l’ensemble de l’année : vous recevez 500 € par an de droits formations sur votre CPF, dans la limite d’un plafond total de 5 000 €.
Si vous avez travaillé moins qu’à mi-temps sur l’ensemble de l’année : vos droits sont calculés au prorata de votre activité. Cela signifie que la somme versée sur votre CPF est égale à votre pourcentage de temps travaillé annuel multiplié par 500 €.
Exemples :
Si vous travaillez à temps plein jusqu'à juin compris, puis êtes inactif le reste de l'année, vous avez réalisé, sur l’ensemble de l’année, une durée de travail égale à la moitié de la durée légale de travail. Votre CPF sera donc crédité de 500 €.
Si vous êtes à mi-temps toute l'année, votre CPF sera crédité de 500 €.
Si l’ensemble de votre travail effectué sur l’année correspond à 30 % de la durée légale de travail, votre CPF sera crédité en proportion de vos 30 % de temps travaillé : soit 30 % x 500 €, à savoir 150 €.
Si vous constatez des erreurs dans les déclarations de votre employeur sur la durée de votre temps travaillé, contactez-le pour qu’il régularise votre situation.
J’ai un contrat sans notion de temps de travail
Si vous possédez un contrat sans notion de temps de travail (rémunération au forfait, à la pige…), le calcul de vos droits formation est déterminé à partir de votre rémunération brute annuelle, indiquée dans votre déclaration sociale.
Votre rémunération brute annuelle doit être comparée au montant de référence défini par la loi : il s’agit du SMIC horaire brut multiplié par 2 080.
Si votre rémunération brute annuelle est égale ou supérieure au montant de référence : vous recevez 500 € par an de droits formations sur votre CPF, dans la limite d’un plafond total de 5 000 €.
Si votre rémunération brute annuelle est inférieure au montant de référence : vos droits sont calculés au prorata de votre activité. Le pourcentage de vos droits équivaut à votre rémunération annuelle perçue divisée par le montant de référence, multiplié par 100.
Exemple 1 : Votre rémunération brute annuelle est de 45 000 €.
Vous devez calculer le montant de référence défini par la loi : au 1er janvier 2024, le montant de référence est à 24 232 € (11,85 x 2 080).
Votre rémunération brute annuelle est supérieure au montant de référence : votre CPF sera crédité de 500 €.
Exemple 2 : Votre rémunération brute annuelle est de 18 000 €.
Vous devez calculer le montant de référence défini par la loi : au 1er janvier 2024, le montant de référence est à 24 232 € (11,85 x 2 080).
Votre rémunération brute annuelle est inférieure au montant de référence : vous devez calculer le pourcentage de vos droits.
18 000 ÷ 24 232 = 0,74.
0,74 x 100 = 74 à vous avez droit à 74 % de 500 €, soit 370 € de droits formation.
Le calcul de mes droits avant 2019
De 2015 à 2018, votre CPF était alimenté en heures. Pour une activité à temps complet, vous acquériez 24 heures par an de droits formation, jusqu’à l’acquisition d’un solde de 120 heures, puis 12 heures par an dans la limite d’un plafond de 150 heures.
La conversion de vos droits d’heures en euros a été réalisée en novembre 2019, sur la base d’un forfait de 15 € TTC par heure. Cette opération apparait dans l’historique de vos droits.
Alimentation de vos droits : les cas particuliers
Salariés moins qualifiés : définition
Vous êtes considérés comme salarié moins qualifié si vous n’avez pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme classé au niveau 3, un titre professionnel enregistré et classé au niveau 3 du répertoire national des certifications professionnelles ou une certification reconnue par une convention collective nationale de branche.
En pratique, cette majoration vous concerne si votre diplôme le plus élevé correspond au brevet des collèges.
Alimentation des droits des salariés moins qualifiés
Pour un travail à mi-temps ou plus, sur l’ensemble de l’année, votre compte est alimenté à hauteur de 800€ maximum par an dans la limite d’un plafond total de 8000€.
Pour un travail en dessous d’un mi-temps sur l’ensemble de l’année, vos droits sont calculés au prorata de votre activité.
Entre le 1er janvier 2017 et 31 décembre 2018, vos droits acquis étaient majorés à hauteur de 48 heures par an dans la limite d’un plafond total de 400 heures. Les heures acquises de 2015 à 2018 ont été converties à hauteur de 15 € par heure.
Déclaration du niveau de diplôme
Pour bénéficier de cette majoration vous devez déclarer votre niveau de diplôme en ligne.
La majoration débute l’année de déclaration. Ainsi, si vous déclarez un niveau équivalent au brevet en 2022, vos droits seront majorés lors de l’alimentation 2023 au titre des droits 2022.
Certaines absences peuvent vous permettre de continuer d’acquérir des droits à formation, sont concernées :
Congés de maternité, de paternité et d’adoption
Congés payés
Congés de présence parentale, de proche aidant
Congé parental d’éducation
Absences à la suite d’un accident de trajet
Absences à la suite d’une maladie professionnelle
Absence à la suite d’un accident du travail ou de service
Ces éléments sont transmis par votre employeur au sein de ses déclarations sociales qui sont exploitées par la Caisse des dépôts.
Si vous contestez les déclarations effectuées par votre employeur, vous devez prendre contact avec lui pour qu’il procède à une régularisation de ses déclarations.
NB : un arrêt maladie ordinaire ainsi qu’une période de chômage partiel, y compris liée à la crise sanitaire Covid, n’ouvrent pas droit au CPF.
La campagne de saisie des heures DIF est terminée. Désormais plus aucune demande ne peut être acceptée.
Toutes les demandes déposées jusqu’au 5 juillet 2021 minuit avec accusé réception sont enregistrées.
Compte tenu du très grand nombre de déclarations DIF reçues ces derniers jours, les services font leur possible pour mettre à jour les comptes dans les meilleurs délais.
Les heures DIF déclarées avant cette date sont intégrées automatiquement dans votre compte en euros. Elles seront converties automatiquement en euros selon un taux de 15€/heure et seront cumulés avec vos droits formation CPF dans la limite du plafond de 5000 €.
Vous n'avez aucune démarche à effectuer. En effet, une fois votre compte mis à jour, vous recevrez un mail de confirmation.
Si votre formation débute dans moins d’un mois et que vous avez besoin de votre DIF pour la financer, adressez nous une demande en précisant le numéro de dossier de formation concerné à l’aide de notre formulaire de contact disponible une fois connecté.
Si vous avez reçu une notification de votre taux d’invalidité de la CNAM et ce taux est supérieur à 10%, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires, à hauteur de 7500€ maximum, mobilisables en plusieurs fois.
Ces droits constituent un abondement, dans le cadre d’un projet de formation.
Pour demander leur mobilisation en complément de vos droits à formation, vous devez donc avoir identifié la formation que vous souhaitez réaliser et votre projet doit avoir été validé par un Conseiller en Evolution Professionnelle (CEP).
Pour prendre contact avec un CEP, vous êtes invités à consulter le site mon-cep.org.
Cet abondement est fractionnable : vous pourrez donc le mobiliser en plusieurs fois, dans le cadre de plusieurs dossiers de formation.
Pour demander la mobilisation de vos droits AT/MP, vous devez impérativement transmettre à nos services :
La copie de votre notification délivrée par la CNAM, émise après le 01/01/2019.
L'attestation remise par votre CEP validant votre projet et confirmant que votre projet vise à accéder à une reconversion professionnelle.
Si vous êtes en arrêt de travail, vous devez obtenir l’accord de votre caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) pour bénéficier du maintien du versement de vos indemnités journalières.
L’acceptation de votre demande de formation via Mon compte formation ne vaut pas validation par la CPAM.
Nous vous invitons donc à prendre rendez-vous avec le service social de l’Assurance Maladie en appelant le 3646 avant de finaliser vos démarches. Contact : 36 46 / www.ameli.fr
En tant que salarié, vous devez bénéficier tous les deux ans d’un entretien professionnel, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Cet entretien, initié par votre employeur, doit permettre de faire le bilan sur :
Vos perspectives d’évolution professionnelle ;
Votre motivation ;
Vos besoins d’accompagnement et/ou de formation.
L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel d’évaluation qui permet de faire de bilan de l’année écoulée (bilan et acticités réalisées au regard des objectifs fixés).
Tous les 6 ans, votre employeur doit rédiger un document faisant un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel et s’assurer qu’au cours des 6 dernières années vous avez :
Bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans et si besoin au retour de certaines absences ;
Suivi au moins une action de formation ;
Acquis des éléments de certifications
Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle :
La progression salariale d’un salarié s’apprécie à la fois au niveau individuel et/ou au niveau collectif
La progression professionnelle comprend la progression "verticale", au niveau des différents échelons hiérarchiques, et la mobilité "horizontale", qui consiste en une progression en termes de responsabilités ou en un changement de métier.
En cas de non-respect de ces obligations, votre employeur doit verser une dotation dite « droits correctifs » d’un montant de 3000€ que vous soyez à temps plein ou temps partiel.
A réception du paiement de votre employeur, la dotation est attribuée, de manière pérenne sur votre compte, dans un délai d’une semaine.
Vous avez la possibilité de mobiliser ces droits, au même titre que vos autres droits, pour vous inscrire à une formation.
A SAVOIR : Dans le cadre du contexte de l’épidémie de COVID-19, l’ordonnance du 1er avril 2020 prévoit deux adaptations :
Les entretiens prévus en 2020, faisant l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel pourront avoir lieu jusqu’au 31 décembre 2020
Les dispositions qui prévoient une dotation de droits correctifs au Compte Formation du salarié sont suspendues en 2020. Elles s’appliqueront de nouveau à partir du 1er janvier 2021.
Encadrement juridique :
Dans le cadre d’un accord collectif prévoyant une alimentation de votre compte plus favorable, votre employeur peut vous verser des droits formation supplémentaires.
Ces droits sont versés en complément de vos droits acquis au titre de votre activité professionnelle.
A réception du paiement de votre employeur, la dotation est attribuée, de manière pérenne sur votre compte, dans un délai d’une semaine.
Vous avez la possibilité de mobiliser ces droits, au même titre que vos autres droits, pour vous inscrire à une formation.
Encadrement juridique :
Votre lieu de résidence et/ou de travail détermine l’éligibilité à Mon compte formation.
Les départements et régions d'outre-mer
- La Guadeloupe est éligible à Mon Compte Formation.
- La Martinique est éligible à Mon Compte Formation.
- La Guyane est éligible à Mon Compte Formation.
- La Réunion est éligible à Mon Compte Formation.
- Mayotte est éligible à Mon Compte Formation, depuis le 1er janvier 2019.
Les collectivités d'outre-mer
- Saint-Barthélemy est éligible à Mon Compte Formation.
- Saint-Martin est éligible à Mon Compte Formation.
- Saint-Pierre-et-Miquelon est éligible à Mon Compte Formation.
- Wallis-et-Futuna n'est pas éligible à Mon Compte Formation. Pour vous former, contacter votre entreprise, service de ressources humaines ou de formation, ou votre service de recherche d'emploi ou d'insertion.
- La Polynésie française n'est pas éligible à Mon Compte Formation. Pour vous former, contacter votre entreprise, service de ressources humaines ou de formation, ou votre service de recherche d'emploi (SEFI).
- La Nouvelle-Calédonie n'est pas éligible à Mon Compte Formation. Pour vous former, contacter votre entreprise, service de ressources humaines ou de formation, ou votre service de recherche d'emploi ou d'insertion.
Les bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Vous êtes reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi si vous êtes :
- Travailleurs reconnus handicapés par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées mentionnée à l'article L. 146-9 ( https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGIARTI000041721255/2020-10-01/) du code de l'action sociale et des familles.
- Victimes d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ayant entraîné une incapacité permanente au moins égale à 10 % et titulaires d'une rente attribuée au titre du régime général de sécurité sociale ou de tout autre régime de protection sociale obligatoire ;
- Titulaires d'une pension d'invalidité attribuée au titre du régime général de sécurité sociale, de tout autre régime de protection sociale obligatoire ou au titre des dispositions régissant les agents publics à condition que l'invalidité des intéressés réduise au moins des deux tiers leur capacité de travail ou de gain ;
- Bénéficiaires mentionnés à l'article L. 241-2 (https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGIARTI000031710901/2017-01-01/) du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre ;
- Bénéficiaires mentionnés aux articles L. 241-3 ( https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGIARTI000031710899/2017-01-01/) et L. 241-4 ( https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGIARTI000031710897/2017-01-01/ ) du même code ;
- Titulaires d'une allocation ou d'une rente d'invalidité attribuée dans les conditions définies par la loi n° 91-1389 du 31 décembre 1991 relative à la protection sociale des sapeurs-pompiers volontaires en cas d'accident survenu ou de maladie contractée en service ;
- Titulaires de la carte “ mobilité inclusion ” portant la mention “ invalidité ” définie à l'article L. 241-3 ( https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGIARTI000033975697/2017-01-01/) du code de l'action sociale et des familles ;
- Titulaires de l'allocation aux adultes handicapés.
Alimentation des droits des bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Depuis 2019, si vous êtes bénéficiaire de l’obligation d’emploi, vous bénéficiez d’une majoration de 300 € de vos droits dans la limite d’un plafond annuel de 800 € par an et d’un plafond total de 8000 € sous réserve que votre compteur soit alimenté d’au moins 1 €.
Depuis le 1er janvier 2020, si vous avez fait connaitre votre situation à votre employeur, vous n’avez aucune démarche à effectuer. Votre situation sera mise à jour via les déclarations sociales.
Si vous n’avez pas souhaité faire connaître votre statut de travailleur handicapé à votre employeur, vous avez la possibilité de déclarer votre situation sur le site Mon compte formation.
Cette déclaration reste strictement confidentielle et n’est utilisée que dans le cadre de l’alimentation du CPF.
Seules les périodes postérieures au 01/01/2019 sont acceptées. Vous pouvez saisir et joindre plusieurs périodes. L’alimentation de la majoration pour l’année 2019 a été effectuée à l’automne 2020.